Política para el Manejo y Tratamiento de Datos Personales

SET Y GAD S.A.S. en su compromiso, apoyo a nuestros trabajadores, proveedores, clientes, otros grupos de interés y como institución que almacena, y recolecta datos personales, atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, que desarrollan el principio constitucional contenido en el artículo 15 en el que “todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido de objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y en general en archivos de entidades públicas o privadas, requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita a todas nuestras dependencias administrativas y/o técnicas, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en nuestras bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la compañía”.

Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la compañía en su condición de proveedor de servicios, de forma directa o a través de nuestros proveedores con las siguientes finalidades:

1. Ejecutar la relación contractual y legal que exista con clientes, proveedores, prestadores de servicio, contratistas y empleados.
2. Evaluar la calidad del producto, insumo, servicio suministrado, así como las actividades contratadas según corresponda.
3. Realizar la vinculación, retiro, evaluación, pagos del personal.
4. Implementar el Sistema de Calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
5. Soportar los procesos de auditorías internas y externa.
6. Entre otra información relevante a la naturaleza de la vinculación.

NOTA: De acuerdo a los requisitos de la ISO/IEC 17025:2017 Requisitos generales para la competencia de los laboratorio de ensayo y calibración- Norma en la que Set y Gad se encuentra acreditada, se establece que cuando el laboratorio sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, se debe notificar al cliente o a la persona interesada la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

1. Los proveedores, clientes, prestadores de servicio, contratistas y empleados tienen el derecho a que la información suministrada por ellos, únicamente sean usadas por el personal de SET Y GAD S.A.S. para el desarrollo de las actividades propias de la naturaleza de la relación laboral o comercial.
2. Derecho a acceder a sus datos para consulta de manera gratuita en los canales establecidos en la empresa para tal fin.
3. Derecho a actualización, rectificación y supresión de la información suministrada, así como de revocar la autorización.
4. Derecho a presentar quejas, reclamos a la empresa y Superintendencia de Industria y Comercio.

En el evento en que usted tenga alguna observación y/o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales, o en caso de que usted considere que la institución dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables; o no desee seguir recibiendo información relacionada con la compañía, según el presente documento, usted podrá contactarnos a través de una comunicación dirigida al área de calidad, responsable de protección de datos de la compañía en: Dirección
Oficinas: Carrera 48 # 101a – 69, Bogotá, Colombia; Correo electrónico:
quejasyreclamos@setgad.com ó calidad@setgad.com; Teléfono: 6016533480.

La presente política se encuentra dispuesta en la página web de Set y Gad www.setgad.com para consulta de las partes interesadas.